Vereinfachen Sie Ihre Lieferketten durch digitale Beschaffung!

Auf den wettbewerbsintensiven Märkten von heute können sich Effizienz und Nachhaltigkeit der Lieferkette eines Unternehmens nicht nur auf die Gewinnspannen auswirken, sondern auch einen tiefgreifenden Einfluss darauf haben, wie die Marke wahrgenommen wird. Die Möglichkeiten der Lieferkette entwickeln sich rasch, und die meisten der jüngsten grundlegenden Entwicklungen in diesem Bereich waren technologischer Natur. Um zu überleben - und zu florieren - ist es entscheidend, mit diesen Verbesserungen in Bezug auf Transparenz und Effizienz Schritt zu halten. Für Unternehmen ist es jetzt an der Zeit, ihre Beschaffungsprozesse auf den neuesten Stand zu bringen und zu optimieren, damit sie auf alle Eventualitäten vorbereitet sind.

Was ist die Vereinfachung der Lieferkette?

Die Straffung der Lieferkette verbessert die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens, indem unnötige Verfahren eliminiert werden. Schätzungen zufolge verbringen britische Unternehmen 10 % ihres Arbeitstages mit der Bearbeitung von Rechnungen - das sind rund 160 Stunden pro Jahr, die produktiver genutzt werden könnten. Die Analyse und Straffung Ihrer Lieferkette ist daher die einzige Möglichkeit, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und gleichzeitig Ihre betriebliche Effizienz zu steigern.

Vorteile der Rationalisierung Ihrer Lieferkette durch digitale Beschaffung

McKinsey bezeichnet KI-gestützte Lösungen als ein "enormes Werkzeug" zur Steigerung der betrieblichen Nachhaltigkeit, zur Umsetzung der Nachfrage, zur Erkennung kurzfristiger Veränderungen oder Störungen, zur Integration von Lieferkette und Produktion und damit zur Erhöhung der Widerstandsfähigkeit von Unternehmen. Die Straffung der Lieferketten durch digitale Beschaffung hilft Unternehmen, über die strategische Auftragserfüllung und Routineaufgaben hinauszublicken und ein umfassenderes Verständnis der gesamten Lieferantenlandschaft und der künftigen Kundenbedürfnisse zu gewinnen. In den nächsten 18 Monaten werden nur 3 % der Beschaffungsabteilungen über keine Automatisierung der Beschaffungsprozesse verfügen, und wenn man sich einen kurzen Überblick über die Vorteile verschafft, wird schnell klar, warum:

• Die Unterbrechung von Geschäftsprozessen wird minimiert, während die Kosten niedrig gehalten und die Markenwahrnehmung verbessert werden.
• Administrative Probleme können vermieden werden.
• Die Anzahl der Lieferungen wird reduziert, das Risiko minimiert und die Zeit der Logistikmanager entlastet. 
• Die Straffung der Lieferketten hilft den Logistikmanagern auch, sich wieder auf ihre Umweltagenda zu besinnen - je geringer die Zahl der einzelnen Bestellungen und Lieferungen, desto größer der Nutzen für den Planeten.
• Koordinierung und Organisation aller Geschäftsabläufe (von der Beschaffung bis zur Rückgabe).
• Darüber hinaus erwarten Unternehmen, die stärker in Innovationen investieren (z. B. 30 % mehr in KI und selbstlernende Software investieren), einen um 53 % höheren ROI im Vergleich zu Unternehmen, die weniger Ressourcen investieren. 

4 Möglichkeiten zur Rationalisierung Ihrer Lieferkette durch digitale Beschaffung

1. Digitalisieren Sie das Produktionsmanagement
   Management-Software, die mit sich selbst kommunizieren kann, macht es viel einfacher, Ihre Lieferkettenprozesse zu optimieren. Sie können Bestandsanfragen automatisieren, Ihre Lieferkette überprüfen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Auge behalten. Ein praktisches Beispiel: Sie könnten ein System einrichten, mit dem Ihre Mitarbeiter vor Ort überwachen können, wie viele Produkte online verkauft werden. Wenn die Bestände zur Neige gehen, können Sie in Ihrem System eine Aufgabe einrichten, die Sie entweder benachrichtigt oder automatisch eine neue Bestellanforderung sendet, wodurch Sie das Bestellwesen optimieren und Kosten und Verschwendung reduzieren.
2. Automatisieren und rationalisieren Sie Zahlungen an Lieferanten
   Anders als Kunden, die Ihre Preise akzeptieren müssen, müssen Lieferanten jedes Geschäft aushandeln, was sie in eine riskante Lage bringt. Verschlimmern Sie die Situation nicht, indem Sie Zahlungen verspätet oder aufgrund von Verwaltungsfehlern falsch abwickeln oder, schlimmer noch, den Lieferanten dazu bringen, Ihnen Zahlungen abzuverlangen. Pünktliche Zahlungen müssen nicht kompliziert sein - mit der richtigen Automatisierungslösung können Sie Ihren Arbeitsaufwand für Lieferantenzahlungen sogar um 80 % reduzieren.
3. Prüfen Sie Ihre Lieferanten regelmäßig (besonders in turbulenten Zeiten)
   Wenn Sie Ihre Lieferanten überprüfen und wissen, wer an jedem Schritt beteiligt ist, können Sie Ihr Produkt ständig auf Qualität und Kosten überwachen. Sie müssen jederzeit wissen, mit welchem Lieferanten Sie es zu tun haben, sonst könnte Ihr Unternehmen ungewollt in einen Skandal verwickelt werden - minderwertige Rohstoffe, illegale Arbeitsbedingungen, Umweltgefahren -, von dem Sie nichts wussten. Die Digitalisierung Ihrer Beschaffungsmethoden macht die Transparenz entlang der gesamten Kette viel einfacher.
4. Bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Technologien und Materialien
   Beschränken Sie sich nicht nur auf ein Produkt oder einen Lieferanten. Halten Sie sich alle Optionen offen, damit Sie von besseren Materialien, Produktionsmethoden oder niedrigeren Kosten profitieren können. Seien Sie sich stets bewusst, welche Möglichkeiten es gibt, damit Sie Ihr Geschäft verbessern und Ihre Lieferkette optimieren können.

Überlegungen bei der Auswahl Ihrer digitalen Beschaffungslösung

Wenn Sie eine Lösung für die digitale Beschaffung in Erwägung ziehen, sollten Sie alle Abteilungen in die Entscheidung einbeziehen. Die Auswirkungen werden sich im gesamten Unternehmen bemerkbar machen, und es ist wichtig, dass Ihre digitale Beschaffungslösung zu Ihrer gesamten Unternehmensstrategie passt. Wägen Sie die Kosten für die Einführung der digitalen Beschaffung gegen die voraussichtlichen Einsparungen ab, die sich beispielsweise durch neue Beschaffungsmöglichkeiten oder die Identifizierung vergangener und künftiger Trends ergeben.

Wir bringen Hersteller und Käufer für langfristige Partnerschaften zusammen. Täglich werden Hunderte von Transaktionen sicher über die Orderfox-Plattform abgewickelt. Sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Effizienz mit unserem technischen Kundenmanagement.

Buchen Sie hier eine Tour durch die Orderfox-Site.  Wir unterstützen Sie gerne!